Cửa hàng của bạn sắp khai trương, bạn cần một buổi tiệc tổ chức khai trương cho cửa hàng. Tự tổ chức cho buổi tiệc khai trương thì không thể, vì bạn không biết lên kế hoạch từ đâu, dự trù kinh phí bao nhiêu cho đủ, bạn cần tìm những dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói. Nhưng bạn lại không biết quy trình để tổ chức khai trương trọn gói bao gồm những gì? Chi phí ra sao? Vậy Travel.vn sẽ cung cấp thông tin về quy trình tổ chức khai trương trọn gói cho bạn nắm rõ hơn nhé.
Lễ tổ chức khai trương
Được coi là 1 buổi lễ trọng đại khởi đầu của doanh nghiệp trong việc làm ăn kinh doanh với những hy vọng mới gặt hái được nhiều thành công hơn; là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới các khách hàng tiềm năng.
Quy trình tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp, uy tín
Để có được buổi lễ khai trương hoành tráng, các đơn vị tổ chức phải có những yếu tố sau:
Lên kế hoạch xây dựng chủ đề cho lễ khai trương
Công việc lên kế hoạch, xây dựng chủ đề cho buổi lễ khai trương là vô cùng quan trọng và cần thiết trước khi tổ chức lễ khai trương, việc liệt kê các việc cần làm sẽ tránh được những thiếu xót trong ngày diễn ra sự kiện cũng như dễ xác định chi phí hơn:
- Lên danh sách số lượng khách cho lễ khai trương.
- Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương.
- Vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức lễ khai trương; thiết kế và in thư mời, logo, banner,…
- Lên lịch phát thiệp mời khai trương.
- Chuẩn bị trang thiết bị âm thanh, sân khấu bàn ghế tổ chức
- Xin cấp giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở sở văn hóa và du lịch và xin phép treo banner quảng cáo,.
- Tiến hành thi công và trang trí buổi lễ khai trương thật sang trọng và thu hút mọi người.
- Bên ngoài khu vực tổ chức lễ khai trương: bandroll, treo banner, cờ lưu xung quanh,…
- Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào, cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực tổ chức.
- Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
- Khu vực khai trương, khánh thành: treo băng khánh thành, cột barie,…
- Khu vực tiệc: quầy teabreak, bàn ghế,…
Những hạng mục nên trên để quý khách hàng nằm rõ được tổ chức một buổi lễ khai trương cần lưu ý. Còn mọi khó khăn sẽ liệt kê những điểm nhấn giúp quý khách hàng cần lưu tâm tới; nhằm phục vụ buổi lẽ tốt nhất diễn ra được hanh thông và cách thức tổ chức lễ khai trương hiện đại chuyên nghiệp.
Xác định mục tiêu đối tượng khách mời của lễ khai trương
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khách hàng khác nhau. Việc xác định đối tượng phù hợp với doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả của buổi lễ và đưa sản phẩm của doanh nghiệp tiếp cận đến khách hàng một cách nhanh nhất. Từ đó mang lại hiệu quả cao nhất của buổi lễ tổ chức khai trương
Dựa vào việc xác định đối tượng khách hàng cũng góp phần xây dựng nội dung và chủ đề và của buổi lễ sát hơn với mong muốn của khách hàng.
Trang bị thiết bị máy móc và nhân sự cho lễ tổ chức khai trương trọn gói
- Âm thanh, ánh sáng theo quy mô của buổi lễ
- Sân khấu, bục phát biểu, hoa cài lẵng hoa chúc mừng.
- Khung nhà giàn, bạt che năng mưa, ô dù che phù hợp theo thời tiết của buổi lễ
- Bàn ghế khách VIP, đại biểu, mẫu nơ bọc ghế
- Bộ cắt dãi băng khai trương, điều hoà, quạt hơi nước, quạt công nghiệp,…
- Con rối hơi ở cổng chào hay rối hơi cổng chào formex
- Thảm đỏ trải nền và sân khấu.
- Thết bị màn hình trình chiếu như màn hình led, máy chiếu hay tivi,…
- Đội vũ công, ca sỹ, PSG cho buổi lễ
- MC nam/nữ dẫn dắt chương trình cho lễ khai trương
- Thợ quay phim, chụp hình
- Đội cầu tài cầ lộc, múa lân sư rồng
Dự trù kinh phí cho buổi lễ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp
Sau khi lên kế hoạch tổ chức, thiết kế trang thiết bị, lập danh sách khách mời sẽ có dự trù kinh phí cho doanh nghiệp. Dự trù kinh phí chính là phần quan trọng ảnh hưởng đến quy mô, chất lượng sự kiện của doanh nghiệp.
Công việc sau khi tổ chức khai trương kết thúc
Dọn dẹp thu gọn các trang thiết bị cũng như khu vực tổ chức buổi lễ, trả lại mặt bằng hiện trạng như cũ cho doanh nghiệp, địa phương.
Travel – Công ty chuyên tổ chức khai trương trọn gói uy tín
Công ty Travel chúng tôi chuyên tổ chức sự kiện, khai trương, khánh thành,….Với sự dày dặn kinh nghiệm lâu năm trong nghề luôn mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản trên từng khoá.
CÔNG TY CỔ PHẦN LUXCAS VN
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: (+84) 839.66.33.00
Website: https://travel24h.vn/
Email: luxcasVN2020@gmail.com